非标订单复单间隔时间跨度大,图纸、样件妥善归档,方便后期再次调取参照。无尾河北螺套非标项目完成,做好整套资料收纳。
一、电子文件分类存储
非标图纸电子版本单独建立文件夹,文件夹命名写明订单编号、螺套规格,区分初稿、定稿版本,仅把定稿版本作为生产依据,旧版本做标记留存,不删除。
二、纸质图纸装订存放
纸质打印定稿图纸,装订归档,写明订单信息,放置在资料档案柜专属格子,和标准件图纸分开放置,避免混淆。

三、首件实物样件保管
该订单首件河北无尾螺套实物,装入带标识样品盒,盒体外写明订单、规格,和图纸存放在同一档案区域。样件避开车间扬尘区域存放,盒盖闭合。
四、复单调取核对流程
接到同项目复单,优先调取归档图纸和首件实物,把实物和本次投产首件做外形比对,确认没有发生参数改动,再批量生产。
非标订单图纸与样件完整归档,再次接到无尾螺套复单,能够快速调取参照,减少重新确认参数的工作量。
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